Jauns Gads, Jaunas Iespējas: Sāc ar Pareizo Kāju!
Atgriešanās darbā pēc svētkiem un atvaļinājumiem, īpaši jaunā gada sākumā, var nākt līdzi ar daudz dažādām emocijām (un aizmirstām parolēm!), bet cerams, ka tava pāreja atpakaļ darba režīmā ir bijusi mierīga. Apskatīsim dažus zelta pamatlikumus, kas palīdzēs tev veiksmīgi turpināt jauno gadu.
Cīņa ar pārpildīto iesūtni(Digitālās darba vietas sakārtošana)
Prakse, ko esmu priekš sevis paņēmusi, kā ļoti noderīgu, ir laika bloķēšana e-pastu pārskatīšanai. Tas nozīmē, ka es pirmajā darba dienā pēc brīvdienām vai atvaļinājuma atvēlu laiku, ko veltu e pastu lasīšanai. Atbildes, ko varu sniegt nekavējoties jeb tas aizņem līdz 3 min mana laika, uzreiz arī atbildu. Savukārt, ja pieprasījums pieprasa veikt konkrētu uzdevumu vai iedziļināšanos jautājuma izpētē, tad ieplānoju to darāmo darbu sarakstā, nosakot prioritāti (steidzams, svarīgs, varbūt ne tik svarīgs), kas turpmāk ļauj ne vien prioritizēt darbus, bet saglabāt arī dzīves balansu. Tad turpmākās nedēļas garumā, tā vietā, lai nepārtraukti pārbaudītu e-pastus, kad tie ienāk, es atvēlu konkrētu laiku dienā, lai pārskatītu nelasītās vēstules. Tas palīdz man koncentrēties uz plānotajiem darbiem un samazina pārslēgšanos no uzdevuma uz uzdevumu, kā rezultātā zaudēju tikai laiku. Pieturoties pie šī ieraduma (sauksim to tā), es saglabāju fokusu un spēju paveikt to, kas svarīgs, vienlaicīgi sargājot savu laiku, kad pilnībā "atslēdzos" no darbiem.
Jauns gads, tā pati rutīna?
Ja vien neesi uzsākusi jaunas darba attiecības (ja tā, apsveicu!), tev vajadzētu būt pazīstamai ar savu darbu un tai pievienoto rutīnu. Vai tā tev der? Ja jā – lieliski! Ja nē – varbūt tagad ir īstais laiks kaut ko mainīt.
Vai pamani, ka esi koncentrētāka noteiktos dienas laikos? Man personīgi fokuss ir spēcīgākais no rīta, tāpēc es cenšos plānot augstās prioritātes uzdevumus, kas prasa dziļāku domāšanu un koncentrēšanos, rīta stundās, un atstāju vienkāršākos, mehāniskos uzdevumus pēcpusdienai.
Izpratne par sevi un jebkādiem konsekvēntiem modeļiem tavā darba dienā var palīdzēt plānot darbu tā, lai tas vislabāk sakrīt ar laikiem, kad tu būsi visprodūktīvākā to paveikšanā. Tici man, tu ātri sajutīsi, kā mainās tava dienas kvalitāte un sajūta par padarīto.
Robežu ieviešana
Ja domā par robežu stiprināšanu ap savu darbu kā mērķi, tad nav labāka laika sākt kā tagad! Gada sākumā tavs grafiks var būt nedaudz vieglāks nekā parasti, pirms visi ieiet ritmā un darba gads sāk paātrinājumu.
Izmanto šo iespēju, lai maigi iepazīstinātu sevi ar jaunām robežām, kuras vēlies turpmāk uzturēt. Paies laiks, līdz cilvēki iemācīsies tavas jaunās robežas caur tavu atkārtoto uzvedību, bet ar laiku tu iemācīsi citiem, ko tu esi gatava un neesi gatava tolerēt attiecībā uz darbu un tavu attieksmi pret konkrētiem procesiem. Nebaidies skaidri norādīt, ka tev ir robežas. Atkārto, ka tev ir robežas. Arī citu acīs tava vērtība mainīsies.
Atceries – robežas ir domātas, lai stiprinātu attiecības (šajā gadījumā tavas ar darbu un kolēģiem), tāpēc tas ir pozitīvs pavērsiens!
Uzstādi savu vīziju nākamajam gadam
Gada sākums sniedz lielisku iespēju apzināti pārdomāt, ko vēlies sniegt savai nākotnes es. Vienkārša prakse, ko es labprāt izmantoju, plānojot gadu, ir izveidot fokusa/enerģijas vizuāli uztveramu sarakstu.
Vizuālais atgādinājums par lietām, uz kurām vēlies koncentrēties nākamajā gadā, izvietots tavā darba vietā, var kalpot kā maigs atgādinājums, kas mums visiem reizēm nepieciešams, kad esam iegrimuši ikdienas rutīnā, kā arī sniegt iedvesmu vai enerģijas uzplaiksnījumu, kad ir grūtības koncentrēties.